QuickBooks Guía de Aprendizaje

Esta guía es una introducción al sistema de Contabilidad QuickBooks, fácil de usar y potente para las pequeñas empresas.

El material está diseñado para enseñar a usar muchas las características disponibles en el software QuickBooks para Windows. El objetivo principal de esta guía es de cómo utilizar las funciones del QuickBooks Pro, pero también contiene ejercicios de las funciones disponibles sólo en QuickBooks Premier. Esta guía no cubre cómo utilizar las funciones de QuickBooks Online Edition, Start QuickBooks Simple o QuickBooks Pro para Mac.

La mayor parte de las instrucciones paso a paso y capturas de pantalla de esta guía se han creado con QuickBooks Pro y QuickBooks Premier 2011. Las pantallas pueden ser diferentes, y algunas instrucciones pueden variar un poco, si usted está utilizando una edición diferente.

Objetivos Generales

Después de completar la Guía de Aprendizaje de QuickBooks, usted debería ser capaz de:

• Crear una nueva empresa en QuickBooks.
• Modificar la tabla preestablecida del Catalogo de Cuentas para satisfacer sus necesidades.
• Abrir y utilizar los registros de todas las cuentas del Estado de Situacion del QuickBooks.
• Conciliar una cuenta de cheques de QuickBooks.
• Seguimiento de las transacciones de tarjetas de crédito.
• Generar facturas para los clientes.
• Crear pedidos de venta.
• Generar los Estados de Cuentas de los clientes.
• Recibir pagos de clientes y hacer los depósitos bancarios.
• Escribir cheques en QuickBooks y asignar montos a cuentas de gastos específicos.
• Trabajar con cuentas de activo y pasivo en QuickBooks.
• Introduzca las facturas en las cuentas por pagar de QuickBooks.
• Pagar las facturas.
• Crear y personalizar los informes y gráficos de QuickBooks.
• Guardar los documentos y reportes en formato de (PDF).
• Exportación de los informes de QuickBooks a Microsoft Excel.
• Establecer un inventario y crear productos terminados.
• Convertir unidades de medida.
• Comprender las características de la nómina en QuickBooks.
• Crear y hacer cotizaciones.
• Controlar el tiempo y el kilometraje.
• Personaliza los formularios de ventas en QuickBooks.
• Escribir cartas en Microsoft Word con datos de QuickBooks.

Audiencia

Los estudiantes de este curso deberán sentirse a gusto con el teclado, mouse y disponer de un nivel básico de experiencia con el Windows 2000 (u otras versiones de este sistema operativo). Esta instancia de capacitación esta mejor orientada para quienes desean utilizar el QuickBooks para registrar la actividad financiera de pequeñas empresas. Esto incluye las acciones bancarias, cuentas de activos, deudas, inventarios, impuestos e información sobre clientes. Al no ser este un curso de contabilidad, los asistentes deberán conocer lo fundamental de manejo de libros contables, lo que incluye terminología básica de contabilidad.

Pre-requisitos

Los asistentes a este curso deberán estar familiarizados con computadoras y el uso de teclados y mouse. Se asume que los estudiantes habrán completado los siguientes cursos o la experiencia suplementaria suficiente:

• Windows 2000
• Manejo básico de terminología y principios del manejo de libros contables
• Lectura de Ingles – básico

Tabla de contenido

Capítulo 1: Iniciando

• La introducción de QuickBooks
• Moverse en QuickBooks
• Toda la contabilidad de lo que necesita saber
• Medición de la rentabilidad del negocio
• Obtención de ayuda al utilizar QuickBooks
• Salir de QuickBooks
• Moviéndose entre archivos de la empresa
• El uso de QuickBooks Administrador de archivos

Capítulo 2: Configurando el QuickBooks

• Creación de una empresa de QuickBooks
• Introducir información de la empresa
• Personalización de QuickBooks para su negocio
• Configuración de la contabilidad de las empresas
• Completar la configuración archivo de empresa
• Cerrando el archivo de la empresa

Capítulo 3: Trabajando con listas

• El uso de listas de QuickBooks
• Edición del catálogo de cuentas
• Trabajar con los Clientes y lista de tareas
• En colaboración con el Centro de Empleados
• En colaboración con el Centro de proveedores
• Añadir campos personalizados
• La gestión de las listas

Capítulo 4: Trabajando con cuentas bancarias

• Escribir un cheque QuickBooks
• El uso de registros de cuentas bancarias
• Introducción de un cheque escrito a mano
• La transferencia de dinero entre cuentas

Capítulo 5: Utilizando otras cuentas en QuickBooks

• Otros tipos de cuentas en QuickBooks
• El seguimiento de las transacciones de tarjetas de crédito
• Trabajar con cuentas de activo
• Trabajar con cuentas de pasivo
• Comprender las cuentas de patrimonio

Capítulo 6: Digitando información de ventas

• El uso de las formas de venta de QuickBooks
• La cumplimentación de un formulario de ventas
• Introducción de un nuevo elemento de servicio
• La gestión de los pagos de clientes en mora
• Procesamiento de órdenes de venta
• Seguimiento de los pedidos pendientes

Capítulo 7: Recibiendo pagos y haciendo depósitos

• Grabación de pagos de los clientes
• Selección de los pagos

Capítulo 8: Registrando y pagando facturas de Suplidores

• Manejo de cuentas en QuickBooks
• El uso de QuickBooks para las cuentas por pagar
• Entrando en las facturas

Capítulo 9: Analizando datos Financieros

• Informes y gráficas ayudan a entender su negocio
• Creación QuickReports
• Creación y personalización de informes predefinidos
• Guardar informes en formato PDF
• Impresión de informes
• Exportación de informes a Microsoft Excel

Capítulo 10: Configurando el inventario

• Activar la función de inventario
• Entrando productos en el inventario
• El ordenar productos
• Recibir un inventario
• Introducción de un proyecto de ley para el inventario
• Ajuste manual del inventario
• El seguimiento de los productos terminados
• El uso de unidades de medida

Capítulo 11: Rastreando y pagado impuestos

• Para tener una visión general de impuesto sobre las ventas en QuickBooks (los pasos involucrados en el seguimiento, recoger, y pagarlo)
• Para ver cómo configurar QuickBooks para rastrear impuesto sobre las ventas
• Para ver cómo aplicar impuestos sobre las ventas a una venta
• Para saber cómo determinar la responsabilidad impuesto sobre las ventas de un negocio
• Para escribir un cheque QuickBooks a la agencia tributaria apropiada para la responsabilidad impuesto sobre las ventas

Capítulo 12: Nomina con QuickBooks

• Información general sobre el seguimiento de la nómina
• Configuración para la nómina
• Configuración de la información de la nómina del empleado
• Ejecución de un programa de nómina
• El seguimiento de sus obligaciones fiscales
• El pago de impuestos sobre la nómina

Capítulo 13: Cotizando y procesando facturas

• La creación de puestos de trabajo y las estimaciones
• Escribir una estimación
• La creación de varias estimaciones
• Creación de una factura de una estimación
• Viendo los informes para las estimaciones
• Actualización de estado de los trabajos

Capítulo 14: Seguimiento del Tiempo

• Para aprender cómo realizar el seguimiento de tiempo trabajó en un proyecto
• Para aprender a facturar a un cliente por el tiempo trabajado en un proyecto
• Para crear informes de proyectos para el tiempo de seguimiento y aprender sobre otros informes del proyecto
• Para saber cómo configurar los elementos utilizados para medir el tiempo de trabajo de los propietarios o socios
• Para aprender cómo pagar no empleados por el tiempo trabajado

Capítulo 15: Configurando formularios y Cartas en QuickBooks

• Acerca de las formas de QuickBooks
• Personalización de facturas
• Diseñar diseños personalizados para las formas
• Personalizar el diseño de todos sus formularios
• El uso de QuickBooks Cartas

Capítulo 16: Trabajando con Multimonedas

• El uso de múltiples monedas con QuickBooks
• Configuración de monedas múltiples
• La compra y venta de artículos en múltiples monedas

Calificación

La calificación en este curso estará basada en los siguientes criterios:

Información General